Возможности кабинета
Учёт учеников и групп автошколы
Соберите данные об учениках в одном кабинете: от первой заявки и выбора группы до занятий, экзаменов и выпуска. Администратору проще найти нужную информацию, а руководителю — видеть работу филиалов.
Что хранится в карточке ученика
Когда договор находится в папке, расписание — в таблице, а изменения обсуждаются в чате, ответ на обычный вопрос ученика требует нескольких проверок. В кабинете сведения связаны с учеником и его обучением.
- Зачисление: направление, учебная программа, группа и текущий статус обучения.
- Документы и договор: сведения, файлы и история оформления рядом с данными ученика.
- Занятия: расписание теории, практика, часы и результаты контрольных точек.
- Завершение обучения: результаты экзаменов, реквизиты свидетельства и история зачислений.
Как вести группы и филиалы
В группе собраны состав учеников, расписание теории и посещаемость. Сотрудник может открыть группу для общей работы или перейти в карточку конкретного ученика. Учебная программа задаёт план и контрольные точки, по которым отслеживается обучение.
- Подготовьте направления, программы и группы для своей школы.
- Зачисляйте ученика в нужную группу с оформлением договора.
- Назначайте сотрудникам роли и доступ к тем филиалам, с которыми они работают.
Как понять, на каком этапе находится ученик
Статусы помогают отличать оформление от активного обучения и завершённого курса. В списке учеников можно отобрать нужный этап, а в карточке — проверить занятия, документы и результаты. История зачислений сохраняет сведения о предыдущем обучении.
- «Оформляется» — направление и группа уже выбраны, идёт оформление договора.
- «Учится» — зачисление активно, ученик включён в учебную работу группы.
- «Завершил» или «Отчислен» — обучение завершено с соответствующим результатом.
От заявки до работы с группой
Обработайте обращение
Проверьте заявку и данные ученика. Определите направление и группу, в которой он будет учиться.
Оформите зачисление
Заполните данные обучения и договора. После активации зачисления ученик попадает в состав группы.
Ведите обучение
Планируйте занятия, отмечайте посещаемость и результаты. К выпуску проверьте документы и сведения о пройденном обучении.
Частые вопросы
Можно ли начать с одной группы?
Да. При подключении можно настроить один филиал и выбранную группу, затем добавить остальные. Количество филиалов, активных групп и учеников зависит от тарифа.
Где посмотреть историю обучения ученика?
В профиле ученика доступна история зачислений. Текущее обучение связано со своей группой, договором и результатами.
Нужно ли заводить отдельную базу для каждого филиала?
Филиалы ведутся внутри школы. Сотрудникам назначаются роли и доступы по филиалам, а данные учеников и групп остаются в общем кабинете.
Подключите школу и начните с нужных задач
Оставьте контакты — обсудим процессы вашей автошколы и поможем начать работу в кабинете.
Подключить автошколу