Возможности кабинета
Документы автошколы и файлы для ФРДО
Готовьте документы рядом с данными учеников и групп. Для ФРДО кабинет помогает проверить сведения о выпускниках и сформировать Excel-файл, который школа затем загружает в реестр.
Документы, связанные с обучением
Договор, приказы и свидетельство относятся к разным этапам работы с учеником. В кабинете можно формировать документы из данных школы и обучения, а сведения о договоре и его файл хранить в зачислении.
- Договоры с курсантом и акты об оказании услуг, включая трёхсторонние варианты.
- Приказы о начале и окончании обучения группы, а также об отчислении.
- Свидетельства о профессии водителя и справки об оплате обучения.
Подготовка сведений для ФРДО
Для выгрузки используются реквизиты юридического лица, данные учебной программы и сведения о выпуске ученика. Перед формированием файла кабинет проверяет заполнение необходимых полей. Найденные ошибки можно исправить до скачивания.
- Заполните данные организации в настройках юридического лица.
- Проверьте сведения для реестра в учебной программе.
- Оформите выпуск и реквизиты свидетельства в карточке ученика.
Журнал выгрузок и повторное скачивание
В журнале сохраняются подготовленные выгрузки. Можно открыть карточку, проверить её состояние и повторно скачать сформированный файл. После самостоятельной передачи сведений школа может отметить это действие в кабинете.
- Формирование и скачивание Excel выполняются в кабинете.
- Загрузку файла в ФРДО, подписание и дальнейшую работу с реестром выполняет школа.
- Отметка «передано в ФРДО» отражает действие сотрудника; подтверждение приёма проверяется в самом реестре.
Как подготовить файл для ФРДО
Проверьте исходные сведения
Заполните реквизиты организации и программы, оформите сведения о выпуске и свидетельствах учеников.
Соберите и проверьте выгрузку
Выберите выпускников в мастере, запустите проверку и исправьте указанные ошибки в данных.
Скачайте файл
Сформируйте Excel и передайте его в реестр в рабочем процессе своей школы. При необходимости скачайте файл повторно из журнала.
Частые вопросы
Кабинет отправляет сведения в ФРДО автоматически?
Кабинет подготавливает Excel-файл. Загрузку в ФРДО и операции с электронной подписью школа выполняет самостоятельно.
Что означает отметка «передано в ФРДО»?
Это внутренний статус для учёта действий школы. Он не является подтверждением приёма сведений федеральным реестром.
Можно ли исправить ошибки перед формированием файла?
Да. В мастере выгрузки есть проверка данных. Сведения можно исправить в соответствующих карточках, затем повторить проверку и сформировать файл.
Подключите школу и начните с нужных задач
Оставьте контакты — обсудим процессы вашей автошколы и поможем начать работу в кабинете.
Подключить автошколу